Free blijft altijd gratis met 5 GB opslag. Voor bedrijven en kantoren is de Zakelijk Basis licentie € 1.000,- per jaar vanaf dag één — tijdens onze introductie-actie zijn de eenmalige installatie- en inrichtingskosten (t.w.v. € 249,-) 100% gratis. Modulair uit te breiden met Salon POS, Bewind & Curatele, Zorg of AI. Altijd inclusief gratis Solo-privéaccounts voor je hele team.
Start direct met de complete kantooromgeving: de vaste basislicentie (€ 1.000 / jaar) loopt vanaf dag één, alleen de eenmalige installatie & inrichting (normaal € 249,-) is tijdens de introductie-actie gratis. Inclusief onbeperkte documentherkenning, teamrollen en gratis Solo-privéaccounts voor je hele team.
Voor bedrijven, salons, praktijken, bewindvoerders en groeiende teams.
Voor zelfstandigen & freelancers
Slechts € 10,75 per maand · Excl. btw
Voor MKB, salons, praktijken & bedrijven
Excl. btw · installatie & inrichting tijdelijk gratis (t.w.v. € 249,-)
Voor bewind, curatele & zorg (WMO)
Inclusief 5 licenties & PAIN.001 · Excl. btw
Groter team met 3 of meer vaste medewerkers? Bekijk het Professional Pakket (€ 599/jaar incl. 3 gebruikers) of vergelijk alle licenties hieronder.
Activeer alleen de functionaliteiten die jouw organisatie gebruikt. Flexibel maandelijks aan te passen zonder langdurige contracten.
Touch-kassa (POS), Apple/Google Wallet spaarpas met QR, no-show Signal/SMS reminders en automatische Z-rapportages.
Rechtbankverslagen (R&V), SEPA PAIN.001 bankbatches, VTLB 2.0-rekenaar en beschermd cliëntenportaal met leefgeld.
Gemeentelijke WMO-declaraties, urenbriefjes, cliëntenmachtigingen en automatische verantwoording.
Directe RDW kentekensync, APK & onderhoudswaker, kilometerregistratie en automatische brandstofbonverwerking.
USB-C & NFC Level 3 phishing-resistente hardware security key met capacitieve gouden touch-sensor.
Multi-dossier semantische zoekmachine, automatische deadline-extractie en geautomatiseerde documentopsommingen.
Wachtwoorden en SMS-codes zijn kwetsbaar voor phishing en hacks. Beveilig bankrekeningen, rechtbankdossiers en cliëntgegevens met onze fysieke USB-C & NFC sleutel met capacitieve gouden touch-sensor.

Zie direct wat CollaBrains voor jouw kantoorteam kost inclusief licenties, personeelsschaal en eenmalige kantoorinrichting.
Inclusief 3 gratis Solo-privéaccounts voor je medewerkers.
€ 3,90 / maand per meekijkaccount (€ 39 / jaar).
Iedere medewerker met een actieve zakelijke licentie krijgt automatisch een gratis CollaBrains Solo privé-account — voor eigen verzekeringen, contracten, garantiebonnen en huishoudadministratie.
Werk en privé zijn technisch en juridisch Werkruimtes logisch gescheiden. Werkgevers en collega's hebben nooit toegang tot privédocumenten of privégegevens. Bij uitdiensttreding blijft het privé-account behouden.
Voor bewindvoerders, curatoren en zorgorganisaties leveren wij een compleet operationeel kantoor met migratie en nazorg.
Zakelijk Basis kost € 1.000,- per jaar en dat geldt vanaf dag één — zo houden wij het platform draaiende en scherp. Tijdens de introductie-actie zijn de eenmalige installatie- en inrichtingskosten (normaal € 249,-) tijdelijk 100% gratis (€ 0,-). Optionele maandelijkse modules of extra medewerkers komen er alleen bij als je ze zelf kiest. Na de actie geldt weer het reguliere installatietarief van € 249,- eenmalig.
De CollaBrains Hardware Vault Key (USB-C & NFC) biedt Level 3 phishing-resistente beveiliging. Zelfs als inloggegevens worden onderschept, kan niemand inloggen zonder de fysieke sleutel aan te raken. Ideaal voor bewindvoerders, financiële administraties en kantoorteams.
Iedere medewerker met een actieve zakelijke licentie krijgt automatisch een gratis Solo-privéaccount: een volwaardige omgeving voor eigen verzekeringen, contracten, garantiebonnen en huishoudadministratie. Werk en privé zijn technisch en juridisch Werkruimtes logisch gescheiden.
Een compleet operationeel kantoor: intake, dossiermigratie, bankvalidatie, cliënt- en WMO-portaal, rollen en rechten, teamtraining en 60 dagen nazorg.
Ja, alle gespecialiseerde modules (zoals Salon POS, Bewind of WMO) zijn maandelijks flexibel aan te passen naar de behoeften van jouw organisatie.
Start gratis en upgrade pas als het nodig is — het verschil verrekenen we naar rato. Liever eerst sparren? We adviseren het kleinste pakket dat past.