Free
GratisVrijblijvend ontdekken
€ 0/ maand
excl. btw
- ✓1 gebruiker
- ✓Documenten uploaden via browser
- ✓Basis OCR & typeherkenning (NL, DE, EN)
- ✓Volledige tekstzoekfunctie
- ✓FIDO2 Passkey / biometrisch inloggen
- ✓5 GB veilige EU-cloudopslag
Eenvoudige prijzen, geen verrassingen achteraf
Begin gratis met de basis. Kies het plan dat past bij jouw bedrijfsgrootte en voeg eenvoudig teamleden toe. Inclusief gratis privégebruik voor al je medewerkers.
Solo
ZZP / SoloVoor ZZP & zelfstandigen
€ 10,75/ maand
€ 129,- per jaar • excl. btw
- ✓1 gebruiker (volledige licentie)
- ✓Onbeperkt facturen, bonnen & brieven verwerken
- ✓Persoonlijk e-mail inbox-adres (@collabrains.eu)
- ✓Signal documentinbox (stuur foto's direct door)
- ✓Automatische btw-splitsing & vervaldata
- ✓Lokale AI-assistent voor samenvattingen
- ✓Boekhouder-export (CSV, UBL & PDF)
Business
Salons & MKBVoor kleine bedrijven & salons
€ 24,92/ maand
€ 299,- per jaar • excl. btw
- ✓1 volledige gebruiker inbegrepen
- ✓Extra teamleden vanaf € 9,90 / maand
- ✓Klantportaal met eigen logo en huisstijl
- ✓Afspraken, kassa (POS) en digitale klantenkaarten
- ✓iDEAL, SumUp & Stripe QR-betalingen
- ✓Inclusief gratis Solo-privéaccount voor medewerkers
- ✓Optionele basis kantoorinrichting (€ 249)
Meest Gekozen
Professional
Voor teams & groeiende kantoren
€ 49,92/ maand
€ 599,- per jaar • excl. btw
- ✓3 volledige gebruikerslicenties inbegrepen
- ✓Staffelkorting op extra gebruikers (€ 9,90 → € 7,90 → € 5,90)
- ✓Gedeelde dossiers en automatische dossierkoppeling
- ✓Rolgebaseerd toegangsbeheer (RBAC) & auditlog
- ✓Prioriteitsverwerking bij documentherkenning
- ✓Gratis Solo-privéaccount voor ieder teamlid
- ✓Professionele teamonboarding & inrichting (€ 495)
Specialist
SpecialistBewindvoering, Curatele & Zorg
€ 82,50/ maand
€ 990,- per jaar • excl. btw
- ✓5 volledige bewind- en kantoorlicenties inbegrepen
- ✓SEPA PAIN.001 XML bankbatches & rekening-courant beheer
- ✓Rechtbankverantwoording & periodieke verslaglegging
- ✓Beschermd cliëntenportaal met realtime leefgeldweergave
- ✓WMO / Maatschappelijk begeleidersportaal met cliëntmachtiging
- ✓Voorbereid op hardware FIDO2 kantoorbeveiliging
- ✓Volledig implementatie- en opleidingstraject (€ 1.000)
Bereken jouw organisatie op maat
Zie direct wat CollaBrains voor jouw team kost: licenties, inrichting en schaalvoordeel.
5 personen
1 medewerker102550 medewerkers
2 gast(en)
€ 3,90 / maand per gastaccount. Ideaal voor de externe accountant of WMO-begeleider.Samenvatting voor jouw kantoor:
Basisabonnement (Professional):€ 599 / jaar
Inbegrepen gebruikers:3 gebruikerslicentie(s)
2 extra licenties (staffel):+ € 198 / jaar
2 gastlicentie(s):+ € 78 / jaar
Eenmalige kantoorinrichting & implementatie:€ 495,- eenmalig
Totaalbedrag per maand:€ 72,92 / mnd
Totaalbedrag per jaar (jaarbetaling):€ 875 excl. btw
Inclusief 5 gratis Solo privé-accounts voor je teamleden.
Strategisch Medewerkersvoordeel
CollaBrains voor werk én privé
Een uniek voordeel: iedere medewerker met een actieve zakelijke licentie krijgt automatisch een gratis CollaBrains Solo privé-account. Geen versnipperde papieren bonnen meer in jaszakken of thuis: medewerkers krijgen een volwaardige privé-omgeving voor hun eigen verzekeringen, contracten, garantiebonnen en huishoudadministratie.
Harde privacygarantie
Werk en privé zijn technisch en juridisch gescheiden. Werkgevers en collega's hebben NOOIT toegang tot privédocumenten, privé AI-gesprekken of privégegevens van medewerkers. Bij uitdiensttreding blijft het privé-account veilig behouden.
Account Context Architectuur
1 Account · 2 Strikte Contexten · Privacy-Scheiding
1. Zakelijke Werkomgeving
Kantoor Jansen B.V.
Rol: Bewindvoerder / Dossierbehandelaar
Cliëntendossiers (34 actief)
WMO, curatele & vermogen
SEPA PAIN.001 Batches
Wekelijks leefgeld & crediteuren
Rechtbankverantwoording
5-jaarlijkse controle & audit trail
Kantoor-encryptie • Audit logboek actief • SLA Support
Cryptografische Scheiding & Zero Data Leakage
Werkgever heeft 0,0% inzage in jouw privédossier of documenten
Professionele Inrichting
Wat houdt de specialistische implementatie in?
Voor bewindvoerders, curatoren en zorgorganisaties verkopen we geen loze "activatieknop". Wij leveren een compleet operationeel kantoor op maat.
Stap 01
Kantoorintake & Procesmapping
Grondige inventarisatie van bestaande dossiers, poststromen, rechtbankcontacten en rekening-courant rekeningen.
Stap 02
Veilige Dossiermigratie
Gefaseerde overzetting van lopende dossiers, partijen, crediteuren en bankrekeningen naar de CollaBrains omgeving.
Stap 03
PAIN.001 & Bankvalidatie
Configuratie en proefdraaien van SEPA PAIN.001 XML batchbetalingen met de kantoorbank (Rabobank, ABN AMRO, ING).
Stap 04
Cliëntenportaal & WMO-machtigingen
Inrichting van het beschermde leefgeldoverzicht voor cliënten en het machtigingsportaal voor maatschappelijk werkers.
Stap 05
Rollen, Rechten & RBAC
Functiescheiding tussen bewindvoerders, dossierbehandelaars, stagiairs en meekijkende accountants.
Stap 06
Teamtraining & 60 dagen Nazorg
Interactieve werksessie voor het voltallige team, inclusief directe hulplijn en periodieke kwaliteitschecks.
Veelgestelde vragen over prijzen & licenties
Maatwerk & Grote Teams
Neem contact op met een adviseur →Heb je specifieke wensen of meer dan 50 gebruikers?
We denken graag met je mee over maatwerkkoppelingen, volumekortingen en migratietrajecten.