Van je eerste upload tot een kantoor met vijftig medewerkers: zoek het antwoord in de FAQ en kennisbank, volg een handleiding stap voor stap, of dien een hulpaanvraag in en zie live waar die staat — ontvangen, in behandeling, wacht op jou, opgelost.
Maak een gratis account in drie stappen: account maken, omgeving instellen en aan de slag. Je krijgt direct een persoonlijk inbox-adres. Je hebt geen creditcard nodig en hoeft nu nog niets te kiezen.
Nee. Je stuurt een foto, PDF of mail in; CollaBrains zet het op een begrijpelijke plek en legt in gewone taal uit wat er gebeurt. Je krijgt alleen een seintje als er iets aandacht nodig heeft.
Ja. Op de pagina 'Proberen' kun je een document laten herkennen zonder account. Er wordt niets bewaard totdat je zelf een account aanmaakt.
Nederlands, Duits en Engels. Facturen, bonnetjes, brieven, boetes, polissen, contracten en loonstroken. Bedragen, btw, IBAN, vervaldatum en afzender worden automatisch uitgelezen.
Via upload in je Portal, via e-mail naar je persoonlijke inbox-adres, of via het Signal-kanaal: maak een foto en stuur hem door. Het resultaat verschijnt herkend en gesorteerd in je omgeving.
Je ziet altijd het origineel naast de herkende gegevens en kunt velden corrigeren. Heb je een structureel probleem? Dien een hulpaanvraag in met het documenttype, dan kijken we mee.
Free is blijvend gratis voor particulieren (€ 0). Zakelijk Basis (t.w.v. € 1.000 / jaar) is met onze introductieactie het 1e jaar 100% gratis (€ 0,-). Solo ZZP kost € 129 per jaar, Professional € 599 en Specialist € 990 (alle bedragen excl. btw). Losse modules en sector-uitbreidingen starten vanaf € 0,99 per maand en zijn flexibel aanpasbaar.
Ja. Iedere medewerker met een actieve zakelijke licentie krijgt automatisch een gratis Solo-privéaccount. Werk en privé zijn technisch en juridisch gescheiden; de werkgever heeft nooit inzage in privédocumenten.
Modules en maandabonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Jaarabonnementen lopen tot het einde van de periode.
In ISO/IEC 27001-gecertificeerde datacenters in de Europese Unie (Frankfurt, Düsseldorf en Amsterdam). Er is geen gegevensdoorgifte buiten de EU.
Nee. OCR en data-extractie draaien op Europese inferentie-infrastructuur. Documenten en prompts worden nooit gebruikt voor het trainen van publieke externe modellen.
Een passkey (Touch ID, Face ID, Windows Hello) of fysieke FIDO2-sleutel koppelt je login cryptografisch aan het echte domein. Daardoor werkt phishing niet meer. Een Vault Key bestel je in de Store.
Ja. Klanten krijgen een digitale loyaliteitskaart in hun Wallet. Na elke behandeling voeg je met de kassa automatisch een stempel toe.
Ja: iDEAL, SumUp en Stripe QR-betalingen zijn beschikbaar vanuit de touch-kassa. Z-rapportage staat klaar voor je boekhouder.
De cliënt geeft zelf digitaal toestemming welke budgetposten een begeleider mag inzien. De cliënt behoudt altijd de regie en kan de machtiging op elk moment intrekken.
Ja. Bij het Specialist-pakket hoort een implementatietraject met veilige dossiermigratie, PAIN.001-bankvalidatie, rollen en rechten, teamtraining en 60 dagen nazorg.
Je krijgt meteen een persoonlijk inbox-adres en een checklist met je eerste stappen: één document insturen, het Signal-kanaal koppelen en een passkey activeren. Je eerste herkende document zie je meestal binnen een minuut na aanmelden.
Bij je eerste bezoek kies je in 20 seconden wie je bent en waar je tijd verliest. Op basis daarvan tonen we drie logische volgende stappen en passende modules. Je route wijzig je altijd via 'Jouw route' bovenaan de pagina.
Je hoeft niets weg te gooien. CollaBrains werkt naast je boekhoudpakket en exporteert naar UBL en CSV. Voor kantoren die vanaf OnView overstappen regelen we de dossiermigratie in het implementatietraject. Op de vergelijkingspagina's lees je eerlijk waar wij sterker zijn — en waar de ander.
Een specialist denkt met je mee over je workflow — vrijblijvend en binnen één werkdag. Je krijgt direct een referentie om de aanvraag te volgen.